Recepción y procesamiento de facturas de proveedores.
Procesos administrativos
Automatización administrativa para reducir tareas repetitivas
Muchas tareas administrativas existen porque una persona debe mover, revisar o transformar información entre diferentes sistemas. Esas tareas son excelentes candidatas para automatización.
El problema
La administración acumula pequeñas tareas que terminan consumiendo muchas horas.
Carga manual de información proveniente de facturas, emails o documentos.
Control de datos antes de ingresarlos a otro sistema.
Generación periódica de planillas e informes.
Seguimiento de vencimientos, pagos, documentación o estados.
Reenvío y clasificación de archivos entre áreas.
Procesos que dependen de que alguien recuerde ejecutar el siguiente paso.
La solución
Automatizar no significa quitar controles: significa ponerlos en el lugar correcto.
Un proceso administrativo puede automatizar tareas mecánicas y mantener intervención humana exactamente donde hace falta una decisión o una aprobación.
Podemos combinar reglas tradicionales con inteligencia artificial para trabajar con documentos y mensajes que no siempre llegan en el mismo formato.
Aplicaciones
Procesos administrativos que podemos automatizar
Carga y actualización de información en planillas o sistemas.
Clasificación y almacenamiento de documentos.
Generación y envío de reportes.
Alertas por vencimientos o información faltante.
Validaciones automáticas antes de continuar un circuito.
Proceso
Cómo lo trabajamos
01
Mapeamos el circuito
Identificamos quién recibe la información, qué verifica y qué ocurre después.
02
Detectamos tareas automatizables
Separamos lo repetitivo de aquello que realmente necesita criterio humano.
03
Implementamos controles
Agregamos reglas y validaciones para evitar que información incorrecta continúe el proceso.
04
Integramos con el sistema final
La automatización puede terminar en un ERP, CRM, planilla, base de datos u otro sistema disponible.
Preguntas frecuentes
Antes de empezar
¿Se puede automatizar un proceso aunque usemos planillas?
Sí. Google Sheets y otras planillas suelen ser parte de muchos procesos empresariales y pueden integrarse con automatizaciones.
¿Todo tiene que quedar 100% automático?
No. Muchas veces la mejor solución es automatizar gran parte del trabajo y pedir una aprobación humana antes de una acción sensible.
¿Pueden trabajar con procesos de facturación de Argentina?
Sí. Podemos diseñar el flujo teniendo en cuenta los campos, comprobantes y reglas que utiliza la operación administrativa de la empresa.
Hablemos
¿Hay un proceso de tu empresa que te gustaría automatizar?
Contanos cómo funciona hoy. No hace falta que sepas qué herramienta necesitás.