Evitar que una persona tenga que copiar manualmente los datos de cada factura.
Caso real · Automatización administrativa
Automatización de facturas con IA
Un flujo puede recibir una factura, interpretar su contenido, organizar los datos y continuar el proceso administrativo sin que una persona tenga que transcribir cada campo manualmente.
Qué hace el flujo
Del documento a datos listos para usar.
La automatización recibe el documento, obtiene su información, utiliza IA para estructurar los datos y aplica reglas antes de continuar con el sistema de destino.
Factura
IA
Validación
Datos
Sistema
Información
¿Qué puede reconocer?
El objetivo no es solamente “leer una imagen”, sino convertir el comprobante en información estructurada que pueda usar otro sistema.
Fecha, tipo y número de comprobante.
CUIT y razón social del emisor.
Punto de venta y total del comprobante.
Productos o servicios incluidos en la factura.
Cantidades, precios, alícuotas de IVA e importes.
Datos contables como netos, IVA, percepciones y otros impuestos cuando están presentes.
Por qué automatizarlo
Menos carga manual y un proceso más consistente.
Procesar documentos recibidos por canales como Telegram y continuar automáticamente el flujo.
Estandarizar la información antes de enviarla a planillas, bases de datos o sistemas internos.
Aplicar validaciones y controles antes de aceptar los datos extraídos.
Guardar los archivos originales junto con la información procesada.
Adaptar el flujo a las reglas administrativas y fiscales que utiliza cada empresa.
Importante
La automatización se adapta al circuito administrativo.
Dos empresas pueden recibir la misma factura y necesitar procesos completamente distintos después de leerla.
Por eso definimos qué datos extraer, qué validar, dónde guardar el archivo y qué sistema debe recibir finalmente la información.
Hablemos
¿Tu empresa carga facturas o documentos manualmente?
Contanos cómo los reciben hoy y qué hacen después con esa información.